Ordningsregler Helgasjöns Segelsällskap, Rev. 4 (2026-01-02)

Ansvar

Helgasjöns Segelsällskap (HSS) har ordningsregler inom olika områden som är i enlighet med HSS stadgar och kompletterar dessa.

Medlemmar i HSS bekräftar att ”Ordningsregler Helgasjöns Segelsällskap”, samt HSS Stadgar, publicerade på HSS hemsida, accepteras genom att betala fakturerad medlemsavgift, hamnavgift samt varvsavgift.

Helgasjöns Segelsällskap fritages ansvar för båtar förtöjda i HSS Hamn i Evedal eller vid brygga på Bergö, vid sjösättning och torrsättning samt egendom tillhörande HSS-medlem.

Om medlem efter upprepade förseelser och två tillsägelser inte förändrar sitt bruk av anläggningar, eller på annat sätt bryter mot HSS ordningsregler eller stadgar, riskerar medlem att uteslutas ur föreningen (enligt föreningens stadgar 3:6, Medlems uteslutning).

1. Den första tillsägelsen är muntlig och ska framföras så att medlemmen förstår innebörden av samtalet. Tillsägelsen ska föregås av en utredning av styrelsen och meddelas av en av dess medlemmar snarast.
2. Den andra tillsägelsen är skriftlig och författas, efter utredning, av HSS styrelse. Tillsägelsen skickas då via mejl, alternativt post i de fallen
   e-postadress inte finns tillgänglig. En kopia av styrelsens utredning bifogas alltid tillsägelsen. Vid eventuellt fortsatta överträdelser kommer medlemmen föreslås bli utesluten ur föreningen, vid nästkommande årsmöte.

Övergripande ordningsregler för medlemmar i HSS

Allmänt

Helgasjöns Segelsällskap är en allmännyttig ideell förening som har till ändamål att tillvarata medlemmarnas intresse för att bedriva båt och friluftsliv i olika former samt vara en mötesplats för alla båtintresserade.

Syftet med HSS ordningsregler är att skapa en trivsam och säker miljö för båtliv och föreningens verksamhet. Det är alla medlemmars skyldighet att själv informera sig om gällande regler via HSS hemsida i enlighet med HSS stadgar.

Om HSS ordningsregler bryts skall hen informeras vad som gäller på ett vänligt och sakligt sätt. Om en diskussion uppstår skall HSS medlem avbryta samtalet och kontakta HSS styrelse eller om så behövs Polisen.

Det är viktigt för HSS utveckling att medlemmar behandlar varandra på ett bra sätt och har respekt för varandras personligheter. HSS ordningsregler skall följas och bygger vår gemensamma säkerhet och trivsel.

All utrustning som används vid nyttjande av HSS resurser skall vara märkt med HSS QR-kod. Detta avser båtar samt trailer och övrig utrustning. HSS QR-kod ska vara väl synligt i för och akter, samt på övrig utrustning. QR-koder tillhandahålls av HSS.

Samtliga medlemmar som utnyttjar HSS anläggningar och äger en båt ansvarar för att ha ett korrekt ifyllt medlemskort och båtkort i BAS.

HSS Hamn Evedal

Följande regler gäller för HSS medlemmar som tilldelats båtplats eller framför sin båt inom HSS hamnområde Evedal.

⮚ Båtar som framförs inom av HSS arrenderat hamnområde får inte ha en hastighet överskridande 3 knop eller dra upp svall som stör förtöjda båtar.

⮚ Mycket stor försiktighet skall iakttagas avseende badande gäster, passerande kanoter och andra oskyddade personer som befinner sig i området.

⮚ Peket är tilläggsplats för lastning och lossning av materiel samt ombordstigning. Det är förbjudet att lägga till med större båtar då peket inte klarar större belastning och det är förbjudet att förtöja längre än 60 minuter.

⮚ Varvskajen är en service- och arbetskaj för sjösättning, torrsättning, toalettömning och andra tillfälliga åtgärder på medlemmarnas båtar. Det är inte tillåtet att lämna båten förtöjd vid varvskajen utan uppsikt eller tillsyn och råder det osäkerhet skall HSS Hamnsektion eller Varvssektion kontaktas. Uppsatt informationsskylt gäller.

⮚ Båtägare inom HSS samt ur klubb kopplad till Helgasjörådet har rätt att nyttja HSS toalettömmningsstation och samtliga båtägare har rätt att kortvarigt förtöja vid Sjöborgsbryggans peke eller gästplatserna på Sydbryggans nock.

⮚ Det är inte tillåtet att köra bil på Varvsbryggan. Finns det ett angeläget behov skall tillstånd inhämtas från Hamnsektionen.

⮚ Det är inte tillåtet att fiska från bryggorna där båtar är förtöjda. Uppsatta skyltar skall respekteras.

⮚ Endast medlemmar med godkänt båtkort i BAS kan förtöja i HSS Hamn och då med anmäld båt på den plats som båtkortet anger.

⮚ Båtplatser i Evedals hamn fördelas ur HSS Bryggkö och medlem med längst kötid erhåller annonserad plats. I syfte att få rätt båt på rätt plats kan HSS Hamnsektion specificera i annonsen vilken båttyp som kan erhålla platsen.

⮚ Bommar och stolpar vid bryggor samt, boj, kätting och sänke, ägs av båtplatsens innehavare. Vid tillträde köps utrustningen av den som lämnar platsen till ett pris som anges i gällande avskrivningsplan.

⮚ Bryggorna i HSS Hamn Evedal är avsedda för förtöjning av medlemmarnas båtar och deras umgänge. Båtägaren ansvarar för att lugn råder vid bryggplatserna mellan 21:00 och 07:00. Privata bryggfester får inte störa övriga bryggplatsinnehavare och normala umgängesregler och städning gäller.

⮚ Båtar i HSS hamn Evedal skall vara förtöjda i enlighet med de krav som ställs av försäkringsbolaget Svenska Sjö ( https://svenskasjo.se/wp-content/uploads/Svenska-Sjo-Fortojningsguide.pdf ). Anmärkningar från HSS bryggvandringar skall vara åtgärdade snarast, dock senast inom 1 månad.

⮚ Båtplatsinnehavare skall sjösätta och förtöja sin båt senast den 1 juli aktuellt år. Om inte detta sker skall platsen i god tid anmälas till HSS Hamnsektion för uthyrning i 2:a hand. HSS Hamnsektion fördelar platser som hyrs ut i 2:a hand och bryggplatsinnehavaren har rätt till ersättning från den som erhåller platsen med max erlagd bryggavgift.

⮚ Om båtplatsinnehavare inte avser nyttja sin plats skall detta anmälas till Hamnsektionen (hss.hamnen@gmail.com) snarast möjligt. Om platsen noteras vara tom vid flera på varandra följande bryggvandringar meddelas innehavaren via protokoll från bryggvandringarna. Om ingen rimlig orsak till att platsen är tom meddelas Hamnsektionen har HSS rätt att återta platsen för uthyrning till annan medlem ur bryggkön.

HSS Varv Evedal

⮚ HSS Varv Evedal regleras formellt genom det arrendeavtal som tecknas med Växjö Kommun som är markägare. I detta avtal regleras att det är allmän parkering på en markerad yta mellan den 15 maj och 15 september under kommunens ansvar. Övriga varvsytor disponeras endast av HSS medlemmar.

⮚ HSS Varv är primärt avsett för medlemmarnas båtar och tillhörande utrustning. Parkering av medlemmars bilar och trailers kan ske mellan sjösättning och torrsättning i mån av plats och att det inte hindrar arbete med båtar. Parkerade bilar skall ha HSS medlemsnummer väl synligt.

⮚ Varvsytorna utmed varvskajen och framför sjösättningsrampen får inte nyttjas för parkering då det hindrar avsedd funktion. Lastning och urlastning m.m. är tillåten men det är inte tillåtet att lämna bil eller båt utan tillstånd från HSS Varvs- eller Hamnsektion.

⮚ HSS hamnkran får endast användas för att hantera medlemmarnas båtar eller inom sektionernas verksamheter (försäkringsvillkor). Vid hantering av medlemmars båtar får endast medlemmar med lyftbehörighet använda kranen. En förteckning över medlemmar med lyftbehörighet skall finnas på HSS hemsida (Varvet).

⮚ HSS truck får endast köras av medlemmar med av HSS beslutad behörighet. En förteckning över medlemmar med truckbehörighet skall finnas på HSS hemsida (Varvet).

⮚ Bommen på vägen ner till varvet skall vara låst från den 16/9 till den 14/5. Låset går att öppna med HSS nyckeltagg.

HSS Varvsstuga Evedal

⮚ HSS Varvsstuga Evedal är avsedd för HSS medlemmar med familj och gästande vänner. Användandet av stugan är avsedd att vara av enklare karaktär såsom fikapaus, dusch eller toalettbesök och paus vid arbete på varvet, exempelvis vid båtrenovering. Stugan får ej och skall ej användas till privata fester eller andra sammankomster med vänner och bekanta. HSS anläggningar disponeras av medlemmar med familjer.

⮚ Stugan får inte användas på sådant sätt att HSS medlemmar inte kan, eller känner sig ovälkomna, att nyttja stugans kök och toalettresurser. Med detta menas att större sällskap blockerar användning, röker på förbjudna områden samt allmänt störande beteende eller nedskräpning.

⮚ Rökning är förbjuden i stugan och på verandan.

⮚ I stugan uppsatta ordningsregler gäller och det är nyttjarens ansvar att städa efter sitt besök och ta med sig det avfall som uppstår.

⮚ Behov av reparation av skador eller andra åtgärder skall anmälas till stugfogden enligt uppsatt instruktion.

⮚ Dörren till Varvsstugan skall vara låst då besökande medlem inte är i stugan eller dess omedelbara närhet.

HSS Klubbhus Sjöborgen

⮚ HSS Klubbhus Sjöborgen är avsedd för HSS medlemmar med familj och nära vänner i mindre sällskap om 4–5 personer.

⮚ Huset får inte användas på sådant sätt att HSS medlemmar inte kan, eller känner sig ovälkomna, att nyttja husets veranda, kök, rum och toalettresurser. Med detta menas att större sällskap blockerar användning, röker på förbjudna områden samt allmänt störande beteende eller nedskräpning.

⮚ Sjöborgen är inte bokningsbar och alla ges tillträde och används i samförstånd mellan medlemmar och dess familjer. Undantaget är de möten som HSS genomför i konferensrum eller på veranda.

⮚ I huset uppsatta ordningsregler gäller och det är nyttjarens ansvar att städa efter sitt besök och ta med sig det avfall som uppstår.

⮚ Behov av reparation av skador eller andra åtgärder skall anmälas till stugfogden enligt uppsatt instruktion.

⮚ Dörren till Sjöborgen skall vara låst då besökande medlem inte är i stugan eller dess omedelbara närhet.

HSS Klubbholme Bergö

HSS Klubbholme Bergö är avsedd för HSS medlemmar med familj och nära vänner i mindre sällskap om 4–5 personer. Besökande HSS-medlemmar skall ha sin båt märkt med QR-kod i för och akter.

⮚ Klubbholmen får inte användas på sådant sätt att HSS medlemmar inte kan, eller känner sig ovälkomna, att nyttja stugans kök och toalettresurser. Med detta menas att större sällskap blockerar användning, röker på förbjudna områden samt allmänt störande beteende eller nedskräpning.

⮚ Hundar får ej gå lösa på ön.

⮚ I stugan uppsatta ordningsregler gäller och det är nyttjarens ansvar att städa efter sitt besök och ta med sig det avfall som uppstår. Inget avfall lämnas kvar på ön, det är varje individs skyldighet att ta med sig tillbaka det de tog med sig dit.

⮚ Behov av reparation av skador eller andra åtgärder skall anmälas till stugfogden enligt uppsatt instruktion.

⮚ Dörren till stugan skall vara låst då besökande medlem inte är i stugan eller dess omedelbara närhet.

Ordningsregler avseende användandet av HSS nyckeltagg

Din erhållna nyckeltagg är ett värdeföremål! Den representerar det sammanlagda värdet av allt det som förvaras i de utrymmen till vilka taggen passar.

Regler för innehav av nyckeltagg.

Du är som tagginnehavare skyldig:

⮚ att handha och förvara kvitterad tagg på betryggande sätt,

⮚ att omedelbart underrätta HSS medlemsansvarig vid eventuell förlust,

⮚ att vid misstanke om otillbörligt utnyttjande av taggen medverka till att utredningen ej försvåras.

OBS! Nyckeltaggen är personlig och får endast innehas av registrerad HSS-medlem och taggen får ej lånas ut i andra hand. Vid medlemskaps upphörande skall taggen förstöras.

Det är ett förtroende med ansvar och krav som är kopplat med kvittering och mottagande av HSS nyckeltagg. Förvara och bruka den väl!